SGS Productivity by Leansis

  • Trabaja con nosotros
  • Lean Magazine
  • Empresa
    • Sobre nosotros
    • Equipo
    • Compromiso
    • Casos de éxito
      • Entrevistas
      • Escuelas
      • Proyectos
      • Ponencias
    • Trabaja con nosotros
  • Servicios
    Certificación Lean Six Sigma

    VALIDA TUS COMPETENCIAS Y HABILIDADES PROFESIONALES

    Estrategia

    DEFINICIÓN, DESPLIEGUE Y EJECUCIÓN ESTRATÉGICA

    Operaciones Lean Manufacturing

    OPTIMIZAR EL VALOR AÑADIDO

    Logística y Supply Chain

    EFICIENCIA EN TODA LA CADENA DE SUMINISTRO

    Calidad

    OPTIMIZAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO

    Compras

    REDUCIR EL COSTE TOTAL Y MEJORA DE LOS PROCESOS

    Innovación y Desarrollo

    TENER ÉXITO EN EL MERCADO. LLEGAR LO ANTES POSIBLE

    Marketing y Comercial

    MEJORA CONTINUA EN LA ORIENTACIÓN AL MERCADO Y LOS CLIENTES

    Administración y Finanzas

    OPTIMIZAR EL VALOR AÑADIDO

    Liderazgo y Desarrollo de Personas

    LA CLAVE SON LAS PERSONAS

    IT, Digitalización, Industria 4.0

    PREPARARSE PARA LA INDUSTRIA 4.0

    Private Equity

    MAXIMIZAR LA INVERSIÓN

    • Certificación Lean Seis Sigma
    • Estrategia
    • Operaciones Lean Manufacturing
    • Logística y Supply Chain
    • Calidad
    • Compras
    • Innovación y Desarrollo
    • Marketing y Comercial
    • Administración y Finanzas
    • Liderazgo y Desarrollo de Personas
    • IT, Digitalización, Industria 4.0
    • Private Equity
  • Formación
    Escuela Lean Management

    DE LA ESTRATEGIA A LA ACCIÓN

    Escuela Green Belt Lean Manufacturing

    EXCELENCIA EN LAS OPERACIONES

    Escuela Green Belt Lean Logistics & Supply Chain

    OPTIMIZACIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO

    Escuela Lean Mantenimiento

    MEJORA DE LA FIABILIDAD DE LAS MÁQUINAS E INSTALACIONES

    Escuela de Gestión Avanzada de la Calidad

    OPTIMIZACIÓN DE LA CALIDAD EN DESARROLLO Y OPERACIONES

    Escuela Compras y Negociación

    REDUCCIÓN DEL COSTE TOTAL Y TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN

    Escuela de Gestión Agile por Proyectos

    TRABAJAR EN EQUIPO PARA ASEGURAR EL ÉXITO DE LOS PROYECTOS

    Escuela Liderazgo

    PRINCIPIOS Y HABILIDADES PARA EL LIDERAZGO

    NUESTRAS FORMACIONES TE PERMITEN ACCEDER A
    LAS CERTIFICACIONES GREEN BELT Y BLACK BELT.

    + info
    • Escuela Green Belt Lean Manufacturing
    • Escuela Lean Management: Ejecución Estratégica & Lean Office
    • Escuela Liderazgo
    • Escuela Gestión Agile por Proyectos
    • Escuela Compras y Negociación
    • Escuela Green Belt Lean Logistics & Supply Chain
    • Escuela de Gestión avanzada de la calidad
    • Escuela Lean Mantenimiento
  • Clientes
  • Agenda
    • Eventos
    • Lean Magazine
    • Descargas
  • Contacto
  • Inicio
  • Lean Magazine
  • Pensamiento A3: estrategia de empresa en una sola hoja

Pensamiento A3: estrategia de empresa en una sola hoja

Pensamiento A3: estrategia de empresa en una sola hoja

por SGS Productivity by Leansis / martes, 12 enero 2021 / Publicado en Lean Magazine
Pensamiento a3 pdf a3 thinking pdf descargable

Pensamiento A3: ¿Cómo explicar un problema, plantear una propuesta de proyecto o la estrategia de tu empresa en una sola hoja?

¿No tienes tiempo para leer reportes largos o presentaciones de Power point complejas? ¿Cansado de no distinguir el grano de la paja en informes de equipos o propuestas de proyecto? ¿Encuentras incoherencias entre lo que se pide, lo que se propone y lo que se hace? 

¿Qué es el pensamiento A3?

Existe una metodología que combina el ciclo PDCA con el método científico y permite explicar la resolución de un problema, una propuesta de proyecto o la estrategia de una organización en una cara de una hoja de papel DIN A3 de 420 x 297 mm, se llama “Pensamiento A3”.

Pensar, no copiar

Una de las primeras cosas que aprendí sobre implementar Lean es que no funciona si tratamos de copiar las herramientas y las metodologías de Toyota y aplicarlas directamente a nuestra organización o negocio. Lean va de “Pensar”: 

  • Pensar cómo alcanzar los objetivos estratégicos de la compañía. 
  • Pensar cómo resolver ese problema que todos los meses nos cuesta tanto dinero. 
  • Pensar cómo realizar nuestro proyecto con seguridad, calidad, al coste presupuestado y en el plazo requerido. 

¿Qué aporta el Pensamiento A3?

En una organización donde las personas piensan de modo científico, las decisiones que se toman en todos los niveles tienen más posibilidades de ser las correctas, y si no lo son, la organización aprende de sus errores para no volver a cometerlos. 

He seleccionado 7 puntos clave de esta forma de pensar: 

  1. El Pensamiento A3 fuerza a las personas a seguir el ciclo PDCA de Deming. Obliga a conocer los hechos por experiencia propia. 
  1. Es una herramienta de comunicación entre las personas. Exige un gran esfuerzo de síntesis para solo exponer lo esencial para la toma de decisiones. 
  1. Sigue el método científico al establecer y comprobar relaciones causa-efecto entre los hechos conocidos y el problema o el reto que queramos afrontar. 
  1. Mediante el establecimiento de hipótesis y su comprobación empírica profundizamos y aumentamos nuestro conocimiento sobre los procesos, y aumenta la calidad de nuestros análisis de causa raíz y la probabilidad de éxito. 
  1. La metodología fuerza la coherencia entre las causas raíces identificadas y las acciones planificadas. 
  1. Identificamos los Indicadores de éxito de las acciones y los monitorizamos en el tiempo para saber si son eficaces. 
  1. Reflexionamos sobre lo aprendido y buscamos la aplicación de los aprendizajes en otros procesos o proyectos. 

Guía para aplicar el Pensamiento A3

Para que puedas practicar te propongo esta guía, que al tener un espacio tan reducido, prioriza los gráficos e imágenes. Haz tú mismo fotos de los problemas o los hechos visitando el punto donde ocurren. 

Si necesitas escribir texto sigue estas pautas: 

  • Utiliza menos de 30 palabras por frase 
  • No emplees “vocabulario basura” como “ha habido muchas reclamaciones de los defectos más significativos” en su lugar utiliza un gráfico de Pareto con las reclamaciones por motivo, una tabla o una fotografía del defecto. 
a3 thinking pdf 
pensamiento a3 pdf

Contenidos de una Hoja A3

Tema: ¿De qué cambio o mejora estás hablando? 

El Tema debe ser relevante para el negocio, estar en tu alcance su gestión o resolución, y debe haber datos o ser fácil conseguirlos. 

Nombre/Fecha: 

Identifica al dueño de lo que se escribe debajo, en la esquina superior derecha aparece también el nombre de la persona que evalúa y aprueba el A3. 

1.- Justificación: ¿De qué estás hablando y por qué hablas de ello? 

  • ¿Cuál es el propósito? ¿Qué razón del negocio justifica que hayas escogido este tema? 
  • ¿Qué medidas o Indicadores específicos necesitan ser mejoradas? 
  • ¿Cuál es el contexto estratégico, operacional, histórico u organizativo de la situación? 
  • Debe incluir un propósito general del negocio, no particular de una máquina o proceso. 

Ejemplo:  

1-<u>Justificación</u>: Reducción de tiempo de cambio de las cuchillas emulsionadora EM 02 para aumentar la flexibilidad de la línea de producción, incrementando la capacidad y calidad productiva.

2.- Estado actual: ¿Cómo están las cosas ahora? 

  • ¿Cuál es el problema o la necesidad (la desviación respecto al estándar)? 
  • ¿Qué pasa ahora frente a lo que debería estar pasando? 
  • ¿Has ido a comprobarlo en el “Gemba”? 
  • ¿Qué dato o factor indica que hay un problema? 
  • ¿Qué condiciones específicas indican que tienes un problema o una necesidad? 
  • ¿Qué pasa? ¿Dónde pasa? ¿Quién está implicado? ¿Cuánto de grave es? ¿Cómo ocurre? ¿Puedes romper el problema en trozos pequeños? 

→ Muestra los hechos y procesos visualmente usando gráficos, dibujos, etc. 

Ejemplo: 

Estrategia Pensamieto A3 estado actual

3.– Objetivos / Propuesta de Estado Futuro: ¿Qué resultado específico debe salir de este proyecto? 

  • ¿Qué mejora/s específica/s en el desempeño o desarrollo necesitas alcanzar? 

→Muestra visualmente cuánto, para cuándo y con qué impacto.

→ ¡¡No fijes una contramedida como un objetivo!! 

Ejemplo: 

Objetivos pensamiento A3

4.- Análisis/ Evaluación de alternativas: ¿Por qué existe el problema o la necesidad? 

  • ¿Qué dicen los hechos que conoces del problema (localización, patrones, tendencias, factores) sobre porqué existe la desviación o la necesidad? 
  • ¿Qué condiciones o circunstancias están evitando que alcances el estado futuro o los objetivos? 
  • ¿Por qué existen esas condiciones? ¿Cuáles son sus causas?  

→ Utiliza la herramienta de análisis de causa-efecto más simple que te permita encontrar la causa raíz. Desde los 5 Por qué hasta las más sofisticadas (6sigma, SPC…) pasando por gráficos de Pareto, diagrama de espina de pescado etc. 

→ Comprueba la lógica de la relación causa-efecto preguntando “¿Por qué?”  hacia adelante y respondiendo “por tanto…” hacia atrás. 

5.- Recomendaciones: ¿Qué propones y por qué? 

  • ¿Cuáles son las opciones para resolver las desviaciones y mejorar el rendimiento en la situación actual? 

→ Siempre empieza con dos o tres alternativas para evaluar. 

  • Analiza las alternativas según su efectividad, facilidad y posibles trastornos paralelos en la implementación 
  • ¿Cuál son los costes y beneficios de cada alternativa? 
  • ¿Qué recomiendas y por qué? 

→ Muestra cómo tus acciones propuestas van a mejorar las causas de las desviaciones que has identificado en tus análisis. La relación debe ser clara y explícita! 

Pensamiento A3 Recomendaciones

6.- Plan: ¿Cómo vas a implementar? 

  • ¿Cuáles son las acciones principales y resultados del proceso de implementación y en qué secuencia? 
  • ¿Qué soporte y recursos serán necesarios? 
  • ¿Quién será responsable de qué, cuándo y cuánto? 
  • ¿Cómo se medirá la eficacia? 
  • ¿Cuándo se medirá el progreso y por quién? 

→ Utiliza un diagrama de Gantt (o similar) para mostrar las acciones, pasos, resultados, tiempos y roles. 

7.- Seguimiento: ¿Cómo vas a garantizar que sigues PDCA? 

  • ¿Cómo y cuándo sabrás si se siguen los planes y si las acciones han tenido el resultado previsto necesario? 
  • ¿Cómo sabrás si se alcanzan tus objetivos? 
  • ¿Cómo sabrás si has reducido las desviaciones en desempeño o rendimiento? 
  • ¿Qué problemas asociados o consecuencias no deseables puedes anticipar? 
  • ¿Qué medidas de contingencia puedes anticipar? 
  • ¿Qué procesos vas a utilizar para activar, asegurar y mantener el éxito? 
  • ¿Cómo vas a compartir los aprendizajes con otras áreas? 

Ejemplo: 

Seguimiento PDCA pensamiento A3

En resumen:  

  • El pensamiento A3 está ligado a las herramientas de resolución de problemas como QRQC o 8D. 
  • Se puede emplear dentro de la metodología de Gestión de Proyectos, como One Page Format a la hora de explicar el proyecto a la Dirección de la compañía y como herramienta de reporte y seguimiento. 
  • También se utiliza en despliegue estratégico dentro de la metodología Hoshin Kanri. 
  • Dentro del SGS Production System (SPS) Podemos estandarizar los “eventos” que hacen saltar el inicio de un ejercicio de resolución de problemas creando equipos de trabajo que utilicen A3 tanto en las reuniones TOP15 como en las TOP 60, por ejemplo después de tres turnos con el indicador de mermas fuera de objetivo, o dos semanas con el valor de disponibilidad menor del esperado. 

    ¿Quieres empezar a practicar el A3 Thinking?

    Puedes descargarte la hoja de trabajo en pdf con la imagen en gran tamaño. Para hacerlo rellena el siguiente formulario.


    (*) Campos requeridos.

    Autor: José Ignacio Frechilla Herrero. Consultor experto en Lean en SGS PRODUCTIVITY by Leansis.

    Como Consultor Experto en Lean Manufacturing ayudo a las empresas a mejoras sus procesos en todas las áreas de la compañía: Producción, Mantenimiento, Logística, Calidad, Comercial… optimizando las operaciones, desarrollando procedimientos robustos y promoviendo el cambio cultural que garantice la sostenibilidad en el tiempo.

    4/5 (1 Review)
    Conoce a nuestros expertos

    SGS Productivity by Leansis

    comunicacion@leansisproductividad.com
    Líder experto en Gestión Lean y consultoría de mejora continua.

    What you can read next

    El reto de mejorar la gestión en el ámbito sanitario
    La importancia de todas las personas
    IDEAS DE MEJORA vs QUEJAS
    Contacta con nosotros
    Nuestras escuelas
    Lean Seis Sigma
    Servicios
    Certificación Lean Six Sigma
    Estrategia
    Operaciones
    Lean Manufacturing
    Logistica y
    Supply Chain
    Calidad
    Compras
    Innovación y desarrollo
    Marketing y Comercial
    Administración y Finanzas
    Liderazgo y
    Desarrollo de Personas
    IT, Digitalización,
    Industria 4.0
    Private Equity
    Formación
    Escuela Lean Management
    Escuela Green Belt
    Lean Manufacturing
    Escuela Green Belt
    Lean Logística y Supply Chain
    Escuela Lean Mantenimiento
    Escuela de Gestión avanzada de la calidad
    Escuela Gestión Agile por Proyectos
    Escuela Compras y Negociación
    Escuela Liderazgo
    Empresa
    Sobre nosotros
    Equipo
    Compromiso
    Trabaja con nosotros
    Agenda
    Lean Magazine
    Descargas
    Contacto

    Suscríbete a nuestra newsletter.


      (*) Campos requeridos.

      Política de privacidad · Cookies · Contacto
      © 2019 Leansis Productividad. Todos los Derechos Reservados · Mejora Continua y Lean Management
      Powered by saKudarte

      Escuelas Método Lean Manufacturing · Formación Mejora Continua

      SUBIR
      • Empresa
        ▼
        • Sobre nosotros
        • Equipo
        • Compromiso
        • Casos de éxito
          ▼
          • Entrevistas
          • Escuelas
          • Proyectos
          • Ponencias
        • Trabaja con nosotros
      • Servicios
        ▼
        • Certificación Lean Seis Sigma
        • Estrategia
        • Operaciones Lean Manufacturing
        • Logística y Supply Chain
        • Calidad
        • Compras
        • Innovación y Desarrollo
        • Marketing y Comercial
        • Administración y Finanzas
        • Liderazgo y Desarrollo de Personas
        • IT, Digitalización, Industria 4.0
        • Private Equity
      • Formación
        ▼
        • Escuela Green Belt Lean Manufacturing
        • Escuela Lean Management: Ejecución Estratégica & Lean Office
        • Escuela Liderazgo
        • Escuela Gestión Agile por Proyectos
        • Escuela Compras y Negociación
        • Escuela Green Belt Lean Logistics & Supply Chain
        • Escuela de Gestión avanzada de la calidad
        • Escuela Lean Mantenimiento
      • Clientes
      • Agenda
        ▼
        • Eventos
        • Lean Magazine
        • Descargas
      • Contacto
      Utilizamos cookies para asegurar que damos la mejor experiencia al usuario en nuestra web. Si sigues utilizando este sitio asumiremos que estás de acuerdo.ValePolítica de privacidad