Metodología Agile, qué es

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Metodología Agile: más allá de la gestión de proyectos

“Nada es permanente, excepto el cambio” esta frase pronunciada por el filósofo Heráclito en la antigua Grecia está hoy en día más vigente que nunca, especialmente porque ahora los cambios se suceden a una velocidad nunca vista en la historia de la humanidad. En un contexto profesional, ese entorno cambiante, en muchos casos impredecible, nos complica la planificación e implementación de proyectos. Dar respuesta a los nuevos requerimientos y necesidades de nuestros clientes, a las exigencias de mejora continua de nuestros productos y servicios, adaptarnos a la nueva tecnología o simplemente al mercado y la competencia es cada día más complejo y hacerlo con los niveles de calidad y tiempos comprometidos, se convierte en todo un reto.

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Tradicionalmente para enfrentarnos a este reto hemos utilizado la metodología de desarrollo de proyectos lineales, una estructura rígida de trabajo que no da respuesta al aluvión de cambios que suelen traer los proyectos, no permitiendo una rápida adaptación ni ofreciendo capacidad de reacción. La manera clásica de gestionar un proyecto donde partiendo de unos requerimientos iniciales desglosamos en cascada su alcance asignando recursos y comprometiendo tiempos simplemente como una foto fija, no funciona cuando el cambio en los proyectos es una constante. Nos condena a comprometer la calidad y los tiempos de entrega, frustra a nuestros equipos e incluso acaba por defraudar a nuestros clientes al no ser capaces de responder a sus nuevas necesidades. La Metodología Agile, nació en la industria del desarrollo de software como respuesta a la gestión de proyectos en entornos cambiantes, pero se ha convertido en una herramienta de adaptación, anticipación y gestión eficiente de los recursos no solo en esta área, sino en general en las organizaciones.

Flexibilidad, adaptación y capacidad de respuesta: características de la Metodología Agile

Adaptar nuestra forma de trabajar a las condiciones específicas de cada proyecto aporta flexibilidad y capacidad de reacción permitiéndonos dar una respuesta rápida a las nuevas necesidades de nuestros clientes. Esta es una definición básica de la Metodología Agile. Una manera de gestionar que adapta el desarrollo del proyecto a su propia evolución y su entorno cambiante, ofreciendo la capacidad de modificar la planificación inicial para responder a los nuevos requerimientos o necesidades de los clientes con rapidez, agilidad y flexibilidad. Nace, como hemos mencionado, cuando las compañías de desarrollo de software comprendieron que la forma tradicional de trabajo alargaba mucho la entrega del producto final y en muchos casos la calidad no era la óptima ya que las nuevas necesidades simplemente se introducían en forma de “parches” o incluso podían obligar a reiniciar el proyecto desde cero.  

¿En qué consiste la Metodología Agile? 

La Metodología Agile se basa en entregas rápidas y continuas y en una constante iteración de los proyectos que se “trocean” para completar y entregar unidades menores en un plazo corto, permitiendo hacer las modificaciones y adaptaciones a las nuevas necesidades del cliente de manera más ágil, en poco tiempo y solo afectando a la parte del proyecto implicada. Esta metodología de trabajo no es solo “trocear” proyectos mastodónticos en pequeños entregables en periodos cortos, la comunicación con el cliente y sobre todo el conocimiento e implicación del equipo en la evolución del proyecto es otra de las claves del agile. La composición de los equipos es multidisciplinar, hay una colaboración constantemente comunicando y aportando feedback a lo largo de todo el proceso. Las entregas rápidas y frecuentes sumadas a la contribución de diferentes tipos de perfiles en la empresa, hace que el producto resultante sea lo que el cliente y el mercado están demandando. Las reuniones diarias son otra de las características del agile, son una breve foto de qué tareas se han completado, en cuales se van a trabajar y las dificultades que se están encontrando, para que todo el equipo sepa en qué punto está el proyecto y cómo pueden contribuir para que siga avanzando.  

En este contexto de cambio constante y adaptación a las nuevos requerimientos y necesidades de nuestros clientes, las claves de la gestión de un proyecto con Metodología Agile son:    

• Definir claramente responsabilidades y tiempos de ejecución 
• Comunicación y trabajo en equipo e implicación. Espíritu de cooperación y colaboración 
• Aplicar el principio de proporcionalidad en la gestión y en el control del proyecto  
• El uso de herramientas multifuncionales  
• Gestión del cliente y de sus necesidades  
• Definir claramente aquellas fases donde es necesario iterar o aquellas en las que trabajar por incrementos  
• Definir un lugar único de gestión de la documentación  
• Determinar cuál es el equipo de proyecto vs. equipo extendido de proyecto.  

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La versatilidad de la aplicación de la Metodología Agile va más allá de la gestión de proyectos 

El agile no es solo una metodología de trabajo enfocada en el desarrollo de proyectos que requieren flexibilidad y adaptación, ni una metodología solo aplicable a la industria del software, es aplicable a cualquier compañía cuyo objetivo sea evolucionar y mejorar continuamente adaptándose a una realidad de mercado en constante cambio.   

Esta forma diferente de trabajar nos proporcionará la capacidad de:   

• Evolucionar y adaptarnos al mercado con una gestión flexible y eficaz 
• Generar soluciones que sean funcionales e intuitivas y productos adecuados a las necesidades del mercado en el momento de su lanzamiento 
• Acortar el ciclo de producción, reducir el tiempo de reacción y toma de decisiones  
• Incrementar la productividad mediante una mejor y más dinámica asignación de recursos 
• Mejorar la experiencia del cliente y la calidad, minimizando los errores en los entregables   
• Crear equipo y motivar a nuestros empleados, aumentando su satisfacción y creando conciencia de su impacto real en los proyectos.  

Lean y Agile, continente y contenido 

No podemos comparar las metodologías Lean y Agile, ni podemos asegurar que una es mejor o es más adecuada ya que va a depender en gran medida de cómo se apliquen y los resultados que estén aportando en las organizaciones que trabajan bajo estos principios. En realidad, estas metodologías son complementarias, pueden aportar de manera conjunta gran valor a las organizaciones puesto que ambas están basadas en exactamente los mismos principios: 

• Maximizar la generación de valor para el cliente 
• Transparencia y comunicación 
• Apostar por la capacidad y el desarrollo de las personas 
• Trabajo en equipo 
• Autonomía de las personas y de los equipos  
• Facilitar el flujo del trabajo: rápido, frecuente y temprano
• Mejora continua 

La agilidad ha traído herramientas fantásticas para resolver situaciones específicas de trabajo y de empresa que no habían sido abordadas hasta el momento. Para aquellos que tienen experiencia en trabajar en un entorno lean ha puesto luz y velocidad a la hora de particularizar ciertos principios lean de trabajo, tanto para entornos de software o como de desarrollo de nuevos modelos de negocio. En SGS Productivity by Leansis podemos ayudarte a conocer y aplicar la Metodología Agile y Lean entendiendo cómo se complementan y cómo trabajan conjuntamente en la mejora de la productividad, la calidad y la capacidad de dar respuesta a las necesidades de los clientes, no solo en el entorno de gestión de proyectos, sino a incorporarlas a la filosofía de trabajo de una organización.

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